Precios n8n vs Zapier: coste de un workflow migrado

Por Roman Rodomansky·Publicado el 13 oct 2026

Precios n8n vs Zapier para un workflow migrado: cuenta tareas de Zapier y ejecuciones de n8n, compara opciones con los mismos criterios y revisa hosting y licencia.

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• Comparación

Comprobado con las fuentes citadas el 13 oct 2026.

Los precios de n8n vs Zapier empiezan por la unidad de facturación

Cualquier comparación de precios de n8n vs Zapier para un workflow migrado empieza por lo que cuenta cada herramienta. La página de precios de Zapier, con fecha del 13 de octubre de 2026, describe los planes de autoservicio como un nivel de plan más un nivel mensual de tareas, y dice que cada paso exitoso consume tareas de esa asignación.

La documentación de ayuda de Zapier añade el detalle: los triggers, los pasos Filter y Paths y los pasos con error no son tareas, mientras que los pasos de acción exitosos sí lo son. Su ejemplo es un Zap de Gmail a Dropbox a Slack ejecutado diez veces, que usa 20 tareas. Algunos productos, como AI by Zapier, Code by Zapier y MCP, usan tasas de tareas distintas.

La página de precios de n8n define una ejecución como una pasada completa del workflow, sin importar el número de pasos ni el volumen de datos. Esa es la descripción que hace el proveedor de su modelo. Así, el número de pasos de acción facturables determina el uso en Zapier, mientras que el número de ejecuciones determina el uso en n8n.

Sources: Zapier Pricing, How is task usage measured in Zapier? – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io

Método práctico: un workflow, dos fórmulas

Lo siguiente es un consejo editorial, no una calculadora validada. Sigue los pasos para convertir un workflow en un recuento de tareas de Zapier y un recuento de ejecuciones de n8n.

Ejemplo ilustrativo: un workflow tiene un trigger, un filtro y tres acciones exitosas, y se ejecuta 600 veces al mes. En Zapier son 3 × 600 = 1.800 tareas. En n8n son 600 ejecuciones. Para contar ejecuciones, la guía de estimación de n8n indica que una programación diaria son 30 o 31 ejecuciones al mes, una programación cada cinco minutos son unas 8.600 a 8.900, y los workflows con webhook cuentan una por cada evento desencadenante.

Ahora ponle precio, usando la página de cada proveedor para los precios de n8n vs Zapier. La tabla recoge cifras de la página de precios de Zapier, con fecha del 13 de octubre de 2026, en USD, y de la página de precios de n8n, consultada el 13 de octubre de 2026, en EUR. Ambos planes de n8n Cloud incluyen pasos ilimitados.

Resultado del ejemplo: 1.800 tareas caben en el nivel de 2.000 tareas de Zapier, así que unos 49,00 $ al mes en Professional con facturación anual, en USD. 600 ejecuciones caben en la asignación de 2,5K de n8n Cloud Starter, así que 20 € al mes con facturación anual, en EUR. Los importes están en monedas distintas y no se pueden comparar directamente sin una conversión, que no hacemos. El hosting, el alcance de la licencia y el mantenimiento, que vemos más abajo, son lo que puede cambiar la respuesta.

Después añade margen. La documentación de Zapier dice que reejecutar una ejecución completa vuelve a contar los pasos que antes habían tenido éxito, y que los pasos dentro de las rutas de gestión de errores también cuentan. En nuestra opinión, presupuestar las reejecuciones y las rutas de error importa más que ahorrar una tarea en el recuento base, porque los reintentos son donde una estimación ordenada tiende a desviarse.

Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, Zapier Pricing, n8n Plans and Pricing - n8n.io

Compara las opciones con los mismos criterios

La tabla aplica los mismos criterios a Zapier y a tres vías de n8n. Nuestra opinión: compara Cloud, Community y un nivel de pago autoalojado lado a lado en lugar de quedarte con una única cifra de n8n. Donde las fuentes aportadas callan, la celda lo indica.

Sobre el exceso de uso, el centro de ayuda de Zapier dice que, cuando un plan alcanza su límite de tareas, la facturación por tarea, si está activada, continúa las ejecuciones a una tarifa que depende del plan hasta tres veces el límite del plan. En caso contrario, las ejecuciones quedan retenidas. No está disponible en el plan Free y no se indica la tarifa exacta por tarea. El comportamiento ante excesos en n8n no está cubierto por nuestras fuentes.

Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, How pay-per-task billing works in Zapier – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io, FAQs - General FAQ - Which license do I need for my use case? | n8n Help Center, Enable queue mode | Deploy | n8n Docs, n8n Self-Hosted Enterprise Terms

Costes ocultos: hosting, alcance de la licencia y mantenimiento

Según el artículo del centro de ayuda de n8n de 2026, la edición Community autoalojada gratuita funciona bajo la Sustainable Use License: es gratuita para uso empresarial interno, pero hace falta una licencia comercial si personas ajenas a tu organización pueden crear o configurar workflows, o para alojar n8n como servicio. n8n dice que no puede confirmar casos de uso concretos, y esto no es asesoramiento legal.

Para escalar, la documentación de n8n describe el modo cola para n8n autoalojado, que necesita Redis como intermediario de mensajes, una base de datos distinta de SQLite y procesos worker. La configuración multi-main es exclusiva de Enterprise para el autoalojamiento. La documentación describe la configuración, no el coste, así que valora servidores, copias de seguridad, actualizaciones y horas de ingeniería con tus propias tarifas internas.

Un acuerdo Enterprise autoalojado también pide a los clientes instalar las nuevas versiones con prontitud; de lo contrario, el proveedor no ofrece garantía sobre versiones desactualizadas. Eso se aplica a esos términos, no a Community ni a Cloud. Seríamos cautos al poner cero para Community en un caso de negocio: la tarifa de licencia puede ser nula, pero el hosting y el tiempo de actualización siguen formando parte del modelo.

Por el lado de Zapier, el coste oculto aparece en las tasas de tareas. La documentación de ayuda de Zapier dice que algunos productos, como AI by Zapier, Code by Zapier y MCP, usan tasas de tareas distintas, así que compruébalas para tu workflow. ¿Qué costes ocultos cambian la respuesta en los precios de n8n vs Zapier? Según nuestra lectura de las fuentes, estos:

• Zapier: reejecuciones, pasos de gestión de errores y productos con tasas de tareas especiales
• n8n autoalojado: infraestructura de hosting y escalado como Redis, una base de datos distinta de SQLite y workers
• n8n autoalojado: tiempo de actualización y horas de ingeniería
• Edición Community: alcance de la licencia si personas externas van a crear workflows

Las páginas de los proveedores muestran lo que cada proveedor afirma, no una prueba independiente, y no probamos ninguno de los dos productos nosotros mismos. Nuestras fuentes no aclaran los precios de Make, los precios mensuales de n8n Cloud, los niveles Pro por encima de 10K ejecuciones, ni los niveles y complementos de Zapier más allá de la parte de la página que pudimos leer. Los precios cambian, así que vuelve a revisar las páginas vigentes y trata las historias de ahorro de terceros como anécdotas, no como referencias.

Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io, FAQs - General FAQ - Which license do I need for my use case? | n8n Help Center, n8n/LICENSE.md at master · n8n-io/n8n · GitHub, Enable queue mode | Deploy | n8n Docs, n8n Self-Hosted Enterprise Terms