Ціни n8n і Zapier: вартість одного мігрованого воркфлоу
Ціни n8n і Zapier для одного мігрованого воркфлоу: порахуйте task у Zapier та executions в n8n, порівняйте варіанти за однаковими критеріями, врахуйте хостинг і ліцензію.
Перевірено за наведеними джерелами .
Порівняння цін n8n і Zapier починається з одиниці білінгу
Будь-яке порівняння цін n8n і Zapier для мігрованого воркфлоу починається з того, що саме рахує кожен інструмент. Сторінка цін Zapier від 13 жовтня 2026 року описує самообслуговувані плани як рівень плану плюс місячний тариф за кількістю task і зазначає, що кожен успішний крок списує task із цього ліміту.
Довідкова документація Zapier уточнює: тригери, кроки Filter і Paths та кроки з помилками не є task, а успішні кроки-дії є. Приклад: Zap Gmail → Dropbox → Slack, запущений десять разів, використовує 20 task. Деякі продукти, зокрема AI by Zapier, Code by Zapier і MCP, мають інші ставки task.
Сторінка цін n8n визначає execution як один запуск усього воркфлоу незалежно від кількості кроків чи обсягу даних. Це опис моделі від самого вендора. Отже, використання Zapier визначає кількість оплачуваних кроків-дій, а використання n8n — кількість запусків.
Sources: Zapier Pricing, How is task usage measured in Zapier? – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io
Робочий метод: один воркфлоу, дві формули
Нижче — редакційна порада, а не перевірений калькулятор. Виконайте кроки, щоб перетворити один воркфлоу на кількість task у Zapier і кількість execution в n8n.
Ілюстративний приклад: воркфлоу має тригер, фільтр і три успішні дії та запускається 600 разів на місяць. У Zapier це 3 × 600 = 1 800 task. В n8n — 600 execution. Щодо кількості запусків, настанови n8n з оцінювання кажуть: щоденний розклад — це 30 або 31 execution на місяць, розклад що п’ять хвилин — близько 8 600–8 900, а webhook-воркфлоу рахуються як один на кожну тригерну подію.
Тепер оцініть вартість за сторінкою кожного вендора. У таблиці наведено цифри зі сторінки цін Zapier від 13 жовтня 2026 року в USD та зі сторінки цін n8n, отриманої 13 жовтня 2026 року, в EUR. Обидва плани n8n Cloud включають необмежену кількість кроків.
| Варіант | Ліміт | Щорічна оплата | Щомісячна оплата |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional | 2 000 task | $49,00 на місяць | $73,50 на місяць |
| Zapier Team | 2 000 task | $69,00 на місяць | $103,50 на місяць |
| n8n Cloud Starter | 2,5K execution | 20€ на місяць | Не задокументовано |
| n8n Cloud Pro | 10K execution | 50€ на місяць | Не задокументовано |
Результат для прикладу: 1 800 task вкладаються в тариф Zapier на 2 000 task, тобто близько $49,00 на місяць на Professional при щорічній оплаті, в USD. 600 execution вкладаються в ліміт 2,5K плану n8n Cloud Starter, тобто 20€ на місяць при щорічній оплаті, в EUR. Суми в різних валютах, і без конвертації, якої ми не робимо, їх не можна порівняти напряму. Відповідь можуть змінити хостинг, обсяг ліцензії та підтримка, про які йдеться нижче.
Далі додайте запас. Документація Zapier каже, що повторний запуск усього ран зараховує раніше успішні кроки знову, а кроки в гілках обробки помилок також рахуються. На нашу думку, закласти бюджет на повтори й гілки помилок важливіше, ніж зекономити один task у базовому підрахунку, бо саме на повторах охайна оцінка зазвичай розходиться з реальністю.
Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, Zapier Pricing, n8n Plans and Pricing - n8n.io
Порівняйте варіанти за однаковими критеріями
Таблиця застосовує однакові критерії до Zapier і трьох варіантів n8n. Наша думка: порівнюйте Cloud, Community і платний self-hosted тариф поруч, а не зупиняйтеся на одній цифрі для n8n. Якщо надані джерела мовчать, у клітинці так і вказано.
| Критерій | Zapier | n8n Cloud | Self-hosted Community | Платний self-hosted |
|---|---|---|---|---|
| Одиниця білінгу | Успішні кроки-дії (task) | Execution цілого воркфлоу | Без плати n8n (внутрішнє використання); квоти execution у джерелах немає | Business: 40K execution; Enterprise: індивідуально |
| Перевищення ліміту | Оплата за task, якщо ввімкнено, до 3x ліміту; інакше утримуються | Невідомо | Невідомо | Невідомо |
| Хостинг | Невідомо | Хостить n8n | Хостите ви | Business лише self-hosted; Enterprise хостинг або self-hosted |
| Ліцензія | Невідомо | Невідомо | Внутрішнє бізнес-використання; комерційна ліцензія для зовнішніх розробників | Угода Enterprise; Business: Невідомо |
| Підтримка | Невідомо | Невідомо | Ваша команда; queue mode потребує додаткової інфраструктури | Умови Enterprise вимагають оперативного встановлення релізів |
Щодо перевищення ліміту: довідковий центр Zapier каже, що коли план досягає ліміту task, оплата за task, якщо її ввімкнено, продовжує запуски за ставкою, що залежить від плану, до трьох разів над лімітом плану. Інакше запуски утримуються. Вона недоступна на плані Free, а точна ставка за task не вказана. Поведінка n8n при перевищенні нашими джерелами не охоплена.
Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, How pay-per-task billing works in Zapier – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io, FAQs - General FAQ - Which license do I need for my use case? | n8n Help Center, Enable queue mode | Deploy | n8n Docs, n8n Self-Hosted Enterprise Terms
Приховані витрати: хостинг, обсяг ліцензії та підтримка
Згідно зі статтею довідкового центру n8n 2026 року, безкоштовна self-hosted редакція Community працює за Sustainable Use License: безкоштовна для внутрішнього бізнес-використання, але комерційна ліцензія потрібна, якщо люди поза вашою організацією можуть створювати чи налаштовувати воркфлоу, або щоб хостити n8n як сервіс. n8n зазначає, що не може підтверджувати конкретні випадки використання, і це не юридична порада.
Для масштабування документація n8n описує queue mode для self-hosted n8n, який потребує Redis як брокера повідомлень, бази даних, відмінної від SQLite, і worker-процесів. Multi-main конфігурація для self-hosted доступна лише в Enterprise. Документація описує конфігурацію, а не вартість, тому оцініть сервери, резервні копії, оновлення та час інженерів за власними внутрішніми ставками.
Self-hosted угода Enterprise також просить клієнтів оперативно встановлювати нові релізи; інакше постачальник не дає гарантії на застарілі версії. Це стосується саме цих умов, а не Community чи Cloud. Ми б остерігалися писати нуль для Community у бізнес-кейсі: плата за ліцензію може бути нульовою, але хостинг і час на оновлення все одно мають бути в моделі.
З боку Zapier прихована вартість проявляється в ставках task. Довідкова документація Zapier каже, що деякі продукти, зокрема AI by Zapier, Code by Zapier і MCP, мають інші ставки task, тож перевірте їх для свого воркфлоу. Які приховані витрати змінюють відповідь у порівнянні цін n8n і Zapier? За нашим прочитанням джерел, ці:
- Zapier: повтори, кроки в обробниках помилок і продукти зі спеціальними ставками task
- Self-hosted n8n: хостинг та інфраструктура для масштабування, як-от Redis, база даних не SQLite і workers
- Self-hosted n8n: час на оновлення та час інженерів
- Редакція Community: обсяг ліцензії, якщо воркфлоу створюватимуть сторонні люди
Сторінки вендорів показують те, що вендори заявляють, а не незалежне підтвердження, і ми не тестували жоден із продуктів самі. Наші джерела не визначають ціни Make, щомісячні ціни n8n Cloud, тарифи Pro понад 10K execution, а також тарифи й додатки Zapier поза частиною сторінки, яку ми могли прочитати. Ціни змінюються, тож перевіряйте актуальні сторінки, а історії про економію від третіх сторін вважайте анекдотами, а не бенчмарками.
Sources: How is task usage measured in Zapier? – Zapier, n8n Plans and Pricing - n8n.io, FAQs - General FAQ - Which license do I need for my use case? | n8n Help Center, n8n/LICENSE.md at master · n8n-io/n8n · GitHub, Enable queue mode | Deploy | n8n Docs, n8n Self-Hosted Enterprise Terms
