n8n vs Zapier vs Workato: autoalojamiento y precios comparados
Comparativa de n8n, Zapier y Workato basada en hallazgos: autoalojamiento, gobernanza, conectores y precios; Workato queda fuera por falta de documentación.
Comprobado con las fuentes citadas el .
n8n vs Zapier vs Workato: por qué esta comparación se limita a dos plataformas
Los equipos que escriben n8n vs Zapier vs Workato en un buscador suelen intentar preseleccionar rápidamente una plataforma de automatización, sopesando el autoalojamiento, la gobernanza, la profundidad de conectores y el precio entre sí. Este artículo responde a esa pregunta para dos de las tres: n8n y Zapier. No se pudo obtener documentación oficial de Workato, su página de precios ni sus notas de versión dentro del presupuesto de investigación de esta reseña, por lo que Workato queda fuera de la comparación detallada en lugar de completarse con resúmenes de segunda mano.
En nuestra opinión, comparar plataformas solo con evidencia que podemos verificar es más seguro que rellenar un vacío con resúmenes de segunda mano, así que tratamos esto como una comparación entre dos opciones en lugar de adivinar el modelo de gobernanza o de precios de Workato.
Modelo de autoalojamiento e implementación
La documentación de n8n indica que puede autoalojarse en la infraestructura propia de un equipo, en local o en una nube privada. Sin una clave de licencia, esa instalación autoalojada funciona como la edición Community gratuita, y una clave de licencia Business o Enterprise desbloquea esas ediciones de pago en la misma instalación, según la propia documentación de n8n.
Zapier funciona de forma distinta. Su propio blog indica que conectar Zapier a los servicios locales de un cliente requiere el plan Enterprise y alojar esa infraestructura en Amazon Web Services mediante emparejamiento de VPC. Eso describe a Zapier accediendo a los sistemas locales de un cliente, no a Zapier ejecutándose en los servidores de un equipo: la plataforma permanece alojada en la nube en cualquier caso.
- n8n: autoalojable en la infraestructura propia de un equipo, en local o en una nube privada, incluso en la edición Community gratuita
- n8n: una clave de licencia Business o Enterprise desbloquea ediciones de pago en la misma instalación autoalojada
- Zapier: la plataforma en sí permanece alojada en la nube de Zapier
- Zapier: acceder a los sistemas locales de un cliente es un complemento exclusivo de Enterprise mediante emparejamiento de VPC en AWS
Seríamos cautelosos al considerar el autoalojamiento como una opción gratuita: incluso en la edición Community, un equipo asume el trabajo de ejecutar, parchear y escalar ese servidor por sí mismo, una carga que el modelo exclusivamente en la nube de Zapier evita por completo.
La opción de autoalojamiento de n8n funciona así por cómo el proyecto licencia su código: el CEO de n8n, Jan Oberhauser, ha explicado en una entrevista en el podcast Training Data de Sequoia Capital que la licencia permite a cualquiera ejecutar n8n de forma gratuita, incluso en producción, pero impide revender una versión alojada de este.
Sources: Host n8n | Deploy | n8n Docs, Can Zapier connect to on-premises services?
Controles de gobernanza: SSO, LDAP, RBAC y registro de auditoría
Ambas plataformas restringen los controles de identidad y acceso a sus niveles superiores. La documentación de n8n limita el inicio de sesión único SAML a los planes Business y Enterprise, y establece que el inicio de sesión LDAP está disponible en n8n Cloud Enterprise y en las ediciones autoalojadas Business y Enterprise. Configurar el SSO mediante variables de entorno en lugar de la interfaz requiere n8n versión 2.18.0 o posterior, según la documentación de n8n.
n8n también separa dos niveles de roles: los roles de proyecto integrados están disponibles en todos los planes de n8n Cloud y en las ediciones autoalojadas Registered Community, Business y Enterprise, mientras que los roles personalizados de instancia y de proyecto están reservados para n8n Cloud Enterprise y para la edición autoalojada Enterprise, según la documentación de n8n.
La propia tabla comparativa de funciones de Zapier incluye el inicio de sesión único SAML solo en los planes Team y Enterprise, restringe el aprovisionamiento de usuarios mediante SCIM al plan Enterprise, y fija la retención del registro de auditoría en seis meses en Team y un año en Enterprise, según la página de precios de Zapier.
- SSO (SAML): n8n Business/Enterprise; Zapier Team/Enterprise
- LDAP: n8n Cloud Enterprise y autoalojado Business/Enterprise
- Aprovisionamiento de usuarios SCIM: solo Zapier Enterprise
- Roles personalizados: n8n Cloud Enterprise y autoalojado Enterprise
- Retención del registro de auditoría: Zapier seis meses en Team, un año en Enterprise
Sources: Use SAML | Administer | n8n Docs, Connect LDAP | Administer | n8n Docs, Configure SSO | Deploy | n8n Docs, Set permissions and roles (RBAC) | Administer | n8n Docs, Zapier Pricing
Profundidad de conectores: integraciones con nombre frente a conectividad genérica
La propia documentación de n8n describe su biblioteca de integraciones integrada solo de forma cualitativa, afirmando que n8n ofrece cientos de nodos, sin dar un recuento exacto de conectores. El propio directorio de aplicaciones de Zapier indica que conecta más de 10.237 aplicaciones, aunque otra página de precios de Zapier usa una cifra inferior de 9.000 o más aplicaciones, por lo que no queda claro en las propias páginas cuál cifra es la vigente.
Creemos que un gran número de conectores con nombre importa menos una vez que un equipo se siente cómodo usando el nodo genérico HTTP Request de n8n o una llamada API personalizada, así que lo que parece una brecha de conectividad a menudo no lo es en la práctica.
Sources: Nodes | n8n Docs, Zapier App Directory
Estructura de precios: facturación por ejecución frente a facturación por tarea
El plan Starter en la nube de n8n cuesta 20€ al mes, facturado anualmente, por 2.500 ejecuciones de flujo de trabajo con pasos ilimitados, según la página de precios de n8n (estado a octubre de 2026). Su plan Business, necesario para las funciones de gobernanza SSO y LDAP descritas anteriormente y disponible solo de forma autoalojada, cuesta 667€ al mes facturado anualmente por 40.000 ejecuciones de flujo de trabajo, según la misma página.
Zapier factura de forma diferente. Su plan Free incluye 100 tareas al mes con Zaps de dos pasos ilimitados, según la página de precios de Zapier. Esa es una unidad de facturación distinta del recuento por ejecución de n8n, aunque las páginas revisadas aquí no detallan cómo funciona el consumo de tareas en Zaps de varios pasos más allá del límite de dos pasos del plan Free. El plan Enterprise de Zapier, el nivel que incluye SSO, SCIM y la mayor retención del registro de auditoría, no está disponible para compra en línea y requiere contactar con el equipo de ventas de Zapier para un precio personalizado, según la página de precios de Zapier.
- n8n cobra por ejecución de flujo de trabajo, sin importar cuántos pasos contenga ese flujo
- Zapier cobra por tarea, y su plan Free solo permite Zaps de dos pasos dentro de una asignación mensual de 100 tareas
Sources: n8n Plans and Pricing - n8n.io, Zapier Pricing
Compensaciones y preguntas abiertas
Puestas una junto a otra, esta comparación de n8n vs Zapier vs Workato se reduce aquí a n8n y Zapier, que toman decisiones por defecto opuestas en cuanto a implementación mientras convergen en la misma estrategia de gobernanza: ambas plataformas colocan los controles que importan a los equipos de cumplimiento detrás de su nivel más caro. Las páginas de precios de ambos proveedores no indican fecha de publicación en el texto revisado aquí, por lo que cada cifra anterior refleja una instantánea que puede cambiar sin previo aviso.
| Criterio | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Autoalojamiento | Se ejecuta en la infraestructura propia de un equipo, en local o en una nube privada, incluso en la edición Community gratuita | Permanece alojado en la nube; la conectividad local es un complemento exclusivo de Enterprise mediante emparejamiento de VPC en AWS |
| SSO (SAML) | Solo planes Business y Enterprise | Solo planes Team y Enterprise |
| LDAP | Cloud Enterprise y autoalojado Business/Enterprise | Desconocido |
| SCIM | Desconocido | Solo plan Enterprise |
| Retención del registro de auditoría | No documentada en las páginas revisadas | Seis meses en Team, un año en Enterprise |
| Profundidad de conectores | Descrita solo como "cientos" de nodos integrados; no se da un recuento exacto | Más de 10.237 aplicaciones según su directorio (otra página indica 9.000+) |
| Unidad de precio de entrada | 20€/mes por 2.500 ejecuciones de flujo de trabajo (Starter, facturado anualmente) | Plan Free: 100 tareas/mes, limitado a Zaps de dos pasos |
Sources: n8n Plans and Pricing - n8n.io, Zapier Pricing, Use SAML | Administer | n8n Docs, Connect LDAP | Administer | n8n Docs, Host n8n | Deploy | n8n Docs, Can Zapier connect to on-premises services?, Nodes | n8n Docs, Zapier App Directory
Recomendaciones editoriales para un equipo evaluador
Antes de nada, calcula el volumen mensual en la unidad de facturación propia de cada plataforma, ya que n8n cobra por ejecución de flujo de trabajo sin importar el número de pasos, mientras que Zapier cobra por tarea, lo que significa que la misma carga de trabajo puede tener precios muy distintos en cada una. Presupuesta para el nivel superior, no para el plan de entrada, si el SSO, LDAP, SCIM o una retención de auditoría más larga son requisitos de cumplimiento y no simples comodidades, ya que ambos proveedores restringen eso a Business/Enterprise o Team/Enterprise.
Los equipos que aún estén sopesando n8n vs Zapier vs Workato como una decisión completa a tres bandas deberían verificar directamente la propia documentación y precios de Workato, ya que nada de ello pudo confirmarse aquí. Trata todo lo anterior como una lista de comprobación para reverificar en el sitio propio de cada proveedor, no como una respuesta definitiva, ya que ambas páginas de precios no tienen fecha y ambos proveedores pueden cambiar los límites de sus planes en cualquier momento.
