n8n проти Zapier проти Workato: порівняння самостійного хостингу та цін
Порівняння n8n, Zapier та Workato на основі фактів: самостійний хостинг, управління, конектори та ціни — Workato виключено через брак документації.
Перевірено за наведеними джерелами .
n8n проти Zapier проти Workato: чому це порівняння звужено до двох платформ
Команди, які вводять у пошук «n8n vs Zapier vs Workato», зазвичай намагаються швидко скласти короткий список платформ автоматизації, зважуючи самостійний хостинг, управління, глибину конекторів і ціни одне проти одного. Ця стаття відповідає на це питання для двох із трьох: n8n і Zapier. У межах дослідницького бюджету цього огляду не вдалося знайти офіційну документацію, сторінку з цінами чи нотатки про випуски Workato, тому Workato залишено поза детальним порівнянням, а не заповнено відомостями з других рук.
На нашу думку, порівнювати платформи лише за доказами, які можна перевірити, безпечніше, ніж заповнювати прогалину відомостями з других рук, тож ми розглядаємо це як порівняння двох платформ, а не вгадуємо модель управління чи ціноутворення Workato.
Модель самостійного хостингу та розгортання
Документація n8n стверджує, що платформу можна розгортати самостійно на власній інфраструктурі команди, локально (on-premises) або в приватній хмарі. Без ключа ліцензії таке самостійно розгорнуте встановлення працює як безкоштовна редакція Community, а ключ ліцензії Business або Enterprise розблоковує ці платні редакції на тому самому встановленні, згідно з власною документацією n8n.
Zapier працює інакше. У власному блозі компанії зазначено, що підключення Zapier до локальних (on-premises) сервісів клієнта вимагає плану Enterprise та розміщення цієї інфраструктури на Amazon Web Services через VPC peering. Це описує, як Zapier отримує доступ до локальних систем клієнта, а не те, що сам Zapier працює на серверах команди — платформа в будь-якому разі залишається хмарною.
- n8n: можна розгорнути самостійно на власній інфраструктурі команди, локально або в приватній хмарі, навіть у безкоштовній редакції Community
- n8n: ключ ліцензії Business або Enterprise розблоковує платні редакції на тому самому самостійно розгорнутому встановленні
- Zapier: сама платформа залишається хмарною, розміщеною на інфраструктурі Zapier
- Zapier: доступ до локальних систем клієнта — це додаткова опція лише плану Enterprise через AWS VPC peering
Ми б остерігалися вважати самостійний хостинг безкоштовним варіантом: навіть у редакції Community команда бере на себе роботу із запуску, оновлення та масштабування цього сервера самостійно — накладні витрати, яких повністю уникає хмарна модель Zapier.
Опція самостійного хостингу n8n працює саме так через те, як проєкт ліцензує свій код: генеральний директор n8n Ян Обергаузен (Jan Oberhauser) пояснив в інтерв'ю для подкасту Training Data від Sequoia Capital, що ліцензія дозволяє будь-кому безкоштовно запускати n8n, зокрема в продакшені, але блокує перепродаж хостингованої версії продукту.
Sources: Host n8n | Deploy | n8n Docs, Can Zapier connect to on-premises services?
Засоби управління: SSO, LDAP, RBAC та аудит-логування
Обидві платформи ховають засоби керування ідентифікацією та доступом за своїми вищими тарифами. Документація n8n обмежує single sign-on через SAML планами Business та Enterprise і зазначає, що вхід через LDAP доступний у n8n Cloud Enterprise та в самостійно розгорнутих редакціях Business і Enterprise. Налаштування SSO через змінні середовища, а не через інтерфейс, вимагає версії n8n 2.18.0 або новішої, згідно з документацією n8n.
n8n також розділяє два рівні ролей: вбудовані ролі проєкту доступні на всіх планах n8n Cloud та в самостійно розгорнутих редакціях Registered Community, Business і Enterprise, тоді як кастомні ролі інстансу та проєкту зарезервовані для n8n Cloud Enterprise та самостійно розгорнутої редакції Enterprise, згідно з документацією n8n.
Власна порівняльна таблиця функцій Zapier вказує single sign-on через SAML лише на планах Team та Enterprise, обмежує надання доступу користувачам через SCIM планом Enterprise і встановлює термін зберігання журналів аудиту шість місяців на плані Team та один рік на плані Enterprise, згідно зі сторінкою цін Zapier.
- SSO (SAML): n8n Business/Enterprise; Zapier Team/Enterprise
- LDAP: n8n Cloud Enterprise та самостійно розгорнуті Business/Enterprise
- Надання доступу через SCIM: лише Zapier Enterprise
- Кастомні ролі: n8n Cloud Enterprise та самостійно розгорнута Enterprise
- Зберігання журналів аудиту: Zapier — шість місяців на Team, один рік на Enterprise
Sources: Use SAML | Administer | n8n Docs, Connect LDAP | Administer | n8n Docs, Configure SSO | Deploy | n8n Docs, Set permissions and roles (RBAC) | Administer | n8n Docs, Zapier Pricing
Глибина конекторів: названі інтеграції проти універсальної зв'язності
Власна документація n8n описує вбудовану бібліотеку інтеграцій лише якісно, зазначаючи, що n8n надає сотні нод, без точної кількості конекторів. Власний каталог застосунків Zapier стверджує, що він підключає понад 10 237 застосунків, хоча інша сторінка цін Zapier наводить меншу цифру — 9000 або більше застосунків, тож яке число актуальне, із самих сторінок не зрозуміло.
Ми вважаємо, що велика кількість названих конекторів має менше значення, коли команда звикла користуватися універсальною нодою HTTP Request n8n або власним викликом API, тож те, що виглядає прогалиною у зв'язності, на практиці часто нею не є.
Sources: Nodes | n8n Docs, Zapier App Directory
Структура ціноутворення: оплата за виконання проти оплати за завдання
Хмарний план n8n Starter коштує 20 € на місяць за річної оплати за 2500 виконань робочих процесів із необмеженою кількістю кроків, згідно зі сторінкою цін n8n (станом на жовтень 2026 року). Її план Business, необхідний для функцій управління SSO та LDAP, описаних вище, і доступний лише в самостійно розгорнутому варіанті, коштує 667 € на місяць за річної оплати за 40 000 виконань робочих процесів, згідно з тією самою сторінкою.
Zapier рахує по-іншому. Його безкоштовний план включає 100 завдань на місяць із необмеженою кількістю двокрокових Zap, згідно зі сторінкою цін Zapier. Це інша одиниця обліку, ніж підрахунок за виконання в n8n, хоча розглянуті тут сторінки не деталізують, як споживання завдань працює для багатокрокових Zap поза обмеженням безкоштовного плану у два кроки. План Zapier Enterprise, тариф із SSO, SCIM та довшим зберіганням журналів аудиту, недоступний для самостійної онлайн-покупки й вимагає звернення до відділу продажів Zapier для індивідуального ціноутворення, згідно зі сторінкою цін Zapier.
- n8n стягує плату за кожне виконання робочого процесу, незалежно від кількості кроків у ньому
- Zapier стягує плату за завдання, причому безкоштовний план дозволяє лише двокрокові Zap у межах щомісячного лімиту 100 завдань
Sources: n8n Plans and Pricing - n8n.io, Zapier Pricing
Компроміси та відкриті питання
Якщо поставити поруч, це порівняння n8n проти Zapier проти Workato тут звужується до n8n і Zapier, які роблять протилежні типові рішення щодо розгортання, але сходяться на одній стратегії щодо управління: обидві платформи ховають функції, важливі для команд із відповідності вимогам, за найдорожчим тарифом. На сторінках цін обох постачальників у розглянутому тут тексті не вказано дату публікації, тож кожна наведена вище цифра відображає миттєвий знімок, який може змінитися без попередження.
| Критерій | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Самостійний хостинг | Працює на власній інфраструктурі команди, локально або в приватній хмарі, навіть у безкоштовній редакції Community | Залишається хмарним; локальна зв'язність — додаткова опція лише плану Enterprise через AWS VPC peering |
| SSO (SAML) | Лише плани Business та Enterprise | Лише плани Team та Enterprise |
| LDAP | Cloud Enterprise та самостійно розгорнуті Business/Enterprise | Невідомо |
| SCIM | Невідомо | Лише план Enterprise |
| Зберігання журналів аудиту | Не задокументовано на розглянутих сторінках | Шість місяців на Team, один рік на Enterprise |
| Глибина конекторів | Описано лише як «сотні» вбудованих нод; точна кількість не наведена | Понад 10 237 застосунків за даними каталогу (інша сторінка вказує 9000+) |
| Базова одиниця ціноутворення | 20 €/місяць за 2500 виконань робочих процесів (Starter, оплата щорічно) | Безкоштовний план: 100 завдань/місяць, обмежено двокроковими Zap |
Sources: n8n Plans and Pricing - n8n.io, Zapier Pricing, Use SAML | Administer | n8n Docs, Connect LDAP | Administer | n8n Docs, Host n8n | Deploy | n8n Docs, Can Zapier connect to on-premises services?, Nodes | n8n Docs, Zapier App Directory
Редакційні рекомендації для команди, яка оцінює варіанти
Перш за все оцініть місячний обсяг у власній одиниці обліку кожної платформи, оскільки n8n стягує плату за виконання робочого процесу незалежно від кількості кроків, тоді як Zapier стягує плату за завдання, а це означає, що те саме навантаження може оцінюватися зовсім по-різному на кожній із них. Закладайте бюджет на вищий тариф, а не на початковий план, якщо SSO, LDAP, SCIM чи довше зберігання журналів аудиту є вимогами відповідності, а не просто бажаними опціями, оскільки обидва постачальники ховають їх за Business/Enterprise або Team/Enterprise.
Командам, які досі зважують n8n проти Zapier проти Workato як повноцінне рішення між трьома варіантами, варто перевірити власну документацію та ціни Workato безпосередньо, оскільки нічого з цього не вдалося підтвердити тут. Ставтеся до всього вищенаписаного як до переліку для повторної перевірки на сайті кожного постачальника, а не як до остаточної відповіді, оскільки обидві сторінки цін не датовані, і обидва постачальники можуть у будь-який момент змінити ліміти планів.
