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Reto 05

Tu resumen de la mañana

Envía hasta tres tarjetas abiertas de Trello a Telegram cada mañana de lunes a viernes.

IntermedioComplejidad:Tiempo: 30–40 min

Tu tarea

Cada día laborable a las 09:00 Europe/Madrid, envía un único resumen matinal de Telegram con un máximo de tres tarjetas abiertas del nuevo tablero de Trello que hayas creado.

Tu tarea extra

Prioriza las tarjetas cuyos títulos empiecen por P0P0 indica la prioridad máxima; P1, una prioridad alta. Pon el prefijo al principio del título, por ejemplo P0 Arreglar el acceso o P1: Preparar diapositivas. Sepáralo con espacio, dos puntos o guion. Ambos van antes de las tarjetas sin prefijo en el bonus. o P1P0 indica la prioridad máxima; P1, una prioridad alta. Pon el prefijo al principio del título, por ejemplo P0 Arreglar el acceso o P1: Preparar diapositivas. Sepáralo con espacio, dos puntos o guion. Ambos van antes de las tarjetas sin prefijo en el bonus.: primero P0P0 indica la prioridad máxima; P1, una prioridad alta. Pon el prefijo al principio del título, por ejemplo P0 Arreglar el acceso o P1: Preparar diapositivas. Sepáralo con espacio, dos puntos o guion. Ambos van antes de las tarjetas sin prefijo en el bonus., después P1P0 indica la prioridad máxima; P1, una prioridad alta. Pon el prefijo al principio del título, por ejemplo P0 Arreglar el acceso o P1: Preparar diapositivas. Sepáralo con espacio, dos puntos o guion. Ambos van antes de las tarjetas sin prefijo en el bonus. y luego las demás. Dentro de cada grupo, elige primero las fechas de vencimiento más próximas y coloca al final las tarjetas sin fecha. Si ninguna tarjeta abierta tiene esos prefijos ni está vencida, añade "No hay tarjetas urgentes hoy" y sigue mostrando un máximo de tres tarjetas. Si no hay tarjetas abiertas, envía "No hay tarjetas abiertas hoy".

Ejemplos de uso

  • Un equipo pequeño quiere un resumen matinal predecible en lugar de revisar todas las tarjetas de Trello.
  • La organización de un evento necesita las tres tareas más urgentes antes de su reunión diaria.
  • Un equipo de voluntariado quiere ver automáticamente el trabajo vencido y de alta prioridad cada mañana de lunes a viernes.

Antes de empezar

  1. 01

    Regístrate en n8n Cloud o abre un espacio de trabajo de n8n existente y crea un workflow nuevo.

  2. 02

    Inicia sesión en Trello y crea cualquier tablero nuevo. Añade al menos dos listas y cinco tarjetas de prueba abiertas. Para el bonus, incluye títulos que empiecen por P0 y P1, distintas fechas de vencimiento, una tarjeta vencida y una tarjeta sin fecha. Abre el tablero, añade `.json` al final de su URL y copia el valor `id` para los nodos de Trello.

  3. 03

    Crea una nueva app de Trello, abre la pestaña API Key, genera una clave de API y después selecciona Token y aprueba el acceso para generar un token de API – un código privado que permite acceder a tus datos de Trello. Añade la URL base de n8n como origen permitido, guarda la clave y el token en una credencial de Trello de n8n y no compartas nunca el token.

  4. 04

    Instala Telegram, crea un bot con BotFather y añade el token del bot a una credencial de Telegram de n8n. Envía un mensaje de prueba al bot y anota el chat ID que recibirá el resumen.

Qué debe hacer el workflow

  1. 01

    Cada día laborable a las 09:00 Europe/Madrid, lee las tarjetas abiertas de todas las listas del tablero de Trello creado para este reto.

  2. 02

    Incluye un máximo de tres tarjetas abiertas. La tarea principal no requiere ordenarlas por prioridad ni fecha de vencimiento.

  3. 03

    Envía exactamente un mensaje de Telegram con el nombre, la fecha de vencimiento o "Sin fecha de vencimiento" y la URL de cada tarjeta seleccionada; si no hay tarjetas abiertas, envía "No hay tarjetas abiertas hoy".

Solución

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