n8n vs Power Automate para equipos de Microsoft 365
Comparativa n8n vs Power Automate para equipos de Microsoft 365 según la documentación oficial: conexiones, consentimiento, ejecuciones desatendidas, límites y licencias.
Comprobado con las fuentes citadas el .
Los criterios de esta comparativa entre n8n y Power Automate
Si tu equipo ya trabaja en Microsoft 365, la elección entre n8n y Power Automate se reduce a tres cosas: cómo se conecta cada herramienta a Outlook, Teams y SharePoint, cómo ejecuta automatizaciones cuando nadie ha iniciado sesión y cómo se paga. Esta comparativa trata cada punto usando solo la documentación oficial de los fabricantes.
Una advertencia desde el principio: esta comparativa entre n8n y Power Automate se basa en la documentación, no en pruebas prácticas. Varias fuentes solo estaban disponibles en parte. No había precios de Power Automate disponibles, no se cubren los derechos incluidos en las licencias de Microsoft 365 y no se incluyen los conectores de SharePoint y OneDrive de Power Automate, así que la parte de Microsoft se apoya en los conectores de Teams y Outlook.
Conexión con Microsoft 365 y consentimiento del administrador
En n8n, un único conjunto de credenciales de Microsoft autentica los nodos integrados de Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, To Do y otros. La documentación de n8n indica que, cuando una cuenta corporativa de Entra gestiona al usuario, puede que un administrador tenga que aprobar el inicio de sesión antes de emitir la credencial, así que cuenta con la participación de un administrador si las cuentas las gestiona Entra.
Power Automate clasifica su conector de Teams como Standard. Así, en cuanto a la configuración, n8n puede requerir un paso de administración antes de emitir una credencial, mientras que los requisitos de administración de Power Automate dependen de las acciones de Teams que uses, como muestra la sección de límites más abajo.
Sources: Microsoft credentials | Nodes | n8n Docs, Microsoft Teams - Connectors | Microsoft Learn
Flujos desatendidos y compartidos
Aquí es donde más se diferencian las dos herramientas. n8n ofrece una credencial Microsoft Entra Service Principal que da acceso solo de aplicación a Microsoft Graph. Está pensada para flujos desatendidos y compartidos porque no depende de una sesión de usuario. Requiere un tenant de organización de Microsoft 365 y un administrador que pueda conceder el consentimiento. Los nodos de Teams, Outlook, SharePoint y Excel (OneDrive) la admiten desde la versión 2 del nodo.
Hay una pega. Los permisos de aplicación se aplican a todo el tenant salvo que los acotes, y n8n recomienda las directivas de acceso a aplicaciones de Exchange o Sites.Selected para hacerlo. La documentación del nodo de SharePoint (versión 2, la predeterminada desde n8n 2.37.0) explica el compromiso. Una credencial OAuth2 deja de funcionar cuando se revoca la sesión del usuario. Un service principal deja de funcionar cuando caduca su secreto o certificado.
Para flujos de escritorio desatendidos, o flujos con licencia sin licencias de usuario, Microsoft remite a la licencia de capacidad Process. El diagrama siguiente es un resumen editorial de los pasos de configuración documentados de n8n.
Configurar un flujo desatendido de n8n en Microsoft 365
- Confirmar requisitos: Asegúrate primero de cumplir los requisitos de tenant y consentimiento anteriores.
- Crear el service principal: Configura la credencial Entra Service Principal para acceso a Graph solo de aplicación.
- Acotar el alcance: Restringe el acceso con Sites.Selected o directivas de acceso a aplicaciones de Exchange.
- Usar nodos v2: Construye con la versión 2 de los nodos de Teams, Outlook, SharePoint o Excel.
- Vigilar la caducidad: Planifica renovar el secreto o certificado antes de que caduque.
Sources: Microsoft Entra Service Principal credentials | Nodes | n8n Docs, Microsoft SharePoint | Nodes | n8n Docs, Types of Power Automate licenses - Power Platform | Microsoft Learn
Límites conocidos de cada lado
Ninguna herramienta lo hace todo. Cuando el nodo de Teams de n8n (versión 2) usa el service principal, no están disponibles los mensajes de chat, los miembros de chat ni las reuniones en línea, y no puede crear ni responder mensajes de canal. Las credenciales OAuth2 sí admiten esas operaciones. El nodo de SharePoint de n8n no admite subidas de más de 250 MB. El nodo de Teams de n8n también puede enviar un mensaje y pausar el flujo hasta que alguien apruebe o responda.
En Power Automate, Microsoft documenta que algunas acciones de Teams requieren permitir la app Workflows en el centro de administración de Teams, que algunos desencadenadores de Teams consultan cada tres o cinco minutos, que las conexiones de Teams no se pueden compartir y que el conector de Office 365 Outlook no admite autenticación con Service Principal.
Sources: Microsoft Teams | Nodes | n8n Docs, Microsoft SharePoint | Nodes | n8n Docs, Microsoft Teams - Connectors | Microsoft Learn, Office 365 Outlook - Connectors | Microsoft Learn
Modelos de licencia frente a frente
Los dos modelos de precios cuentan cosas distintas. Según Microsoft Learn, Power Automate Free para cuentas profesionales o educativas permite flujos de nube sin compartir y solo con conectores estándar. Premium se licencia por usuario e indica 40k acciones diarias por usuario, mientras que Process es una licencia de capacidad que indica 250k. Microsoft también menciona límites más altos durante un periodo de transición. n8n cobra por ejecución de flujo, no por usuario ni por paso. Su página de precios indica Business a 667 € al mes, con facturación anual, para 40K ejecuciones. El precio de Enterprise requiere contactar con ventas.
Si alojas n8n por tu cuenta, la edición Community es gratuita, pero no incluye SSO, entornos, proyectos, compartir flujos y credenciales ni control de versiones con Git. n8n afirma que su página de precios es la fuente de referencia y que las funciones pueden cambiar. La tabla siguiente compara n8n y Microsoft Power Automate con los mismos criterios.
| Criterio | n8n | Power Automate |
|---|---|---|
| Unidad de facturación | Ejecuciones de flujos | Por usuario (Premium) o capacidad (Process) |
| Opción gratuita | Community autoalojada, sin compartir ni SSO | Free: sin compartir, solo conectores estándar |
| Acceso a M365 solo de aplicación | Entra service principal, nodo v2 | Conector de Outlook: no admitido; otros conectores: desconocido |
| Chat de Teams sin usuario | No disponible con acceso solo de aplicación | Desconocido |
| Pasos de administración | Consentimiento para Entra y el service principal | App Workflows permitida en el centro de administración de Teams |
| Precio publicado | Business 667 €/mes con facturación anual | No figura en las fuentes aportadas |
Sources: Types of Power Automate licenses - Power Platform | Microsoft Learn, Compare editions | Deploy | n8n Docs, n8n Plans and Pricing - n8n.io, Microsoft Entra Service Principal credentials | Nodes | n8n Docs, Office 365 Outlook - Connectors | Microsoft Learn, Microsoft Teams | Nodes | n8n Docs, Microsoft Teams - Connectors | Microsoft Learn
Qué herramienta encaja con cada equipo de Microsoft 365
Son sugerencias editoriales, no veredictos probados. Power Automate probablemente sea el comienzo más sencillo cuando un equipo crea sobre todo flujos personales o departamentales con conectores estándar y ya tiene licencias de Microsoft. n8n encaja mejor cuando un equipo necesita automatizaciones de Microsoft 365 compartidas y desatendidas que no dependan de un usuario con sesión iniciada, siempre que los permisos se acoten con cuidado. Para colaborar en n8n autoalojado, cuenta con un plan de pago.
Para la mayoría de los equipos, elegir entre n8n y Power Automate no va tanto de cuál es mejor como de cuál encaja con sus flujos. Al comparar Microsoft Power Automate y n8n, las comprobaciones sugeridas a continuación pueden ayudar. Tómalas como punto de partida, no como un instrumento validado.
Sources: Microsoft Entra Service Principal credentials | Nodes | n8n Docs, Types of Power Automate licenses - Power Platform | Microsoft Learn, Compare editions | Deploy | n8n Docs, n8n Plans and Pricing - n8n.io
